{"id":20382,"date":"2019-01-23T14:16:39","date_gmt":"2019-01-23T14:16:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventmobi.com\/?p=20382"},"modified":"2022-10-12T05:29:57","modified_gmt":"2022-10-12T09:29:57","slug":"live-umfragen-abstimmungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/live-umfragen-abstimmungen\/","title":{"rendered":"Live-Umfragen und Q&A: Tipps f\u00fcr interaktivere Vortr\u00e4ge"},"content":{"rendered":"

\"Live-Umfragen\"<\/p>\n

Live-Umfragen und Q&A (\u201eQuestion and Answer\u201c)<\/a>\u00a0sind zwei einfache und effektive Mittel, um Teilnehmer vor Ort aktiv einzubinden. Au\u00dferdem kann man auf diese Weise sofortiges Feedback bekommen. Mit diesen Tools, auch bekannt als \u201eAudience Response Systems\u201c, kann eine gro\u00dfe Gruppe Menschen \u00fcber ein Thema abstimmen, eine Umfrage beantworten oder selbst eine Frage stellen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Abstimmungen und Live-Umfragen im Laufe der Zeit<\/strong><\/h2>\n

Abstimmung per Keypad<\/b><\/h3>\n

Die fr\u00fchen 1990er Jahre waren die Geburtsstunde von Keypad-Abstimmungen. Diese Keypads hatten etwa die Gr\u00f6\u00dfe eines \u00e4lteren Handys und waren mit zehn nummerierten Kn\u00f6pfen ausgestattet. Per Radiofrequenz empfing eine Basisstation die Stimmen und \u00fcbertrug diese an den Laptop des Referenten. Dort wurden sie von einem PowerPoint-Plugin gesammelt und auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Das abstimmende Publikum musste sich dabei in der N\u00e4he der Basisstation befinden, damit das System funktionierte.\u00a0<\/span>Heute ist diese Technologie nicht mehr so aufw\u00e4ndig: Anstelle einer Basisstation zum Empfang der Daten ben\u00f6tigt man nur noch einen USB-Kopierschutzstecker (Dongle).<\/span><\/p>\n

Keypads sind leicht zu bedienen, da sie keine Einarbeitung durch den Nutzer erfordern. Eine Pr\u00e4sentationsfolie mit einer einfachen Aufforderung, sich an einer Abstimmung oder Eventumfrage zu beteiligen, steigert die Teilnehmerrate. Andererseits bieten Keypads auch logistische Herausforderungen: Die Hardware\u00a0muss eingerichtet werden und es wird ein Keypad pro Teilnehmer ben\u00f6tigt, was mit Kosten verbunden ist.<\/span><\/p>\n

SMS-Abstimmungen und -Umfragen<\/b><\/h3>\n

Die oben genannte Technologie ist bei Meetings und Veranstaltungen immer noch weit verbreitet. Aber Technologie entwickelt sich st\u00e4ndig weiter: Bei SMS-Abstimmungen k\u00f6nnen Teilnehmer stattdessen ihre eigenen Ger\u00e4te benutzen. Sie reichen ihre Antwort per SMS ein und eine Website zeigt die Ergebnisse an. SMS-Response-Systems nehmen Textantworten vom Publikum an und erhalten so mehrere Antworten auf jede Frage.<\/span><\/p>\n

Interaktive SMS-Foren erm\u00f6glichen Teilnehmern sogar, von anderen gestellte Fragen zu beantworten. Der Vorteil von SMS-Abstimmungen ist, dass Veranstaltungsplaner keine zus\u00e4tzlichen Ger\u00e4te mieten m\u00fcssen. Bei internationalem Publikum sollte man jedoch beachten, dass hier h\u00f6here Kosten pro SMS anfallen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Event-App mit Umfrage- und Abstimmungsfunktion<\/b><\/h3>\n

Der n\u00e4chste Schritt der technischen Entwicklung: Event-Apps bieten oft eingebaute Module f\u00fcr Live-Umfragen und -Abstimmungen. Die meisten Event-Apps lassen den Veranstalter Fragen anlegen \u2013 darunter verschiedene Fragetypen wie Multiple Choice, freies Textfeld oder Bewertung auf einer Skala \u2013 und das entweder im Voraus oder direkt vor Ort. Die Fragen k\u00f6nnen w\u00e4hrend oder nach einem Vortrag \u00f6ffentlich angezeigt werden. Die Teilnehmer w\u00e4hlen dann ihre Antwort aus und schicken diese ab.<\/span><\/p>\n

Q&A-Funktion in der Event-App<\/b><\/h3>\n

Genau wie Live-Umfragen und -Abstimmungen l\u00e4sst sich nun auch ein Q&A in die Event-App integrieren. Viele Teilnehmer m\u00f6chten gerne ihre Meinung einbringen, aber haben oft das Gef\u00fchl, dass ihre Stimme nicht geh\u00f6rt wird. Oder sie sind zu sch\u00fcchtern, um sich zu \u00e4u\u00dfern. Barrieren wie Sch\u00fcchternheit hindern Menschen daran, sich Geh\u00f6r zu verschaffen \u2013 und der Vortrag sowie sein Publikum kann nicht von deren Perspektive und Neugier profitieren.<\/span><\/p>\n

Wenn Sie ein Q&A zu einer der Hauptfunktionen Ihrer Event-App machen, k\u00f6nnen Teilnehmer diese Hindernisse umgehen und ihre eigenen Fragen anonym stellen. Oft bieten Event-Apps zudem die M\u00f6glichkeit, dass Teilnehmer die interessantesten Fragen von anderen hochw\u00e4hlen k\u00f6nnen. Wenn jeder die Option hat, seine Fragen zu stellen, steigert das nicht nur die Interaktivit\u00e4t der Veranstaltung (und die Nutzung der Technologie), sondern erzeugt auch relevantere Inhalte und erh\u00f6ht dadurch den empfundenen Mehrwert Ihres Events.<\/span><\/p>\n

Live-Umfragen, -Abstimmungen und Q&A-Funktionen in der App haben den Vorteil, dass Sie keine zus\u00e4tzlichen Ger\u00e4te bereitstellen m\u00fcssen. Sie m\u00fcssen jedoch daf\u00fcr sorgen, dass Teilnehmer die Event-App herunterladen, dass eine stabile WLAN-Verbindung herrscht, und dass Ihre Teilnehmer wissen, wo sie die Live-Umfragen und Abstimmungen in der App finden. Hierbei kann auch das Einblenden einer Short-URL auf einer Pr\u00e4sentationsfolie helfen. Um Interaktivit\u00e4t und Nutzungsraten zu steigern, informieren Sie Ihre Teilnehmer \u00fcber die Funktionen der App und lassen Sie auch Ihre Referenten f\u00fcr die App werben.<\/span><\/p>\n

Wie Sie Ihr Programm interaktiver gestalten<\/h2>\n

Die Q&A-Funktion in der App kann gemeinsam mit einem herumgehenden Mikrofon genutzt werden. Damit der Q&A-Teil nahtlos abl\u00e4uft, kann der Moderator von Beginn an erste Fragen per App erhalten, ohne warten zu m\u00fcssen, bis jemand die Hand hebt. W\u00e4hrend die erste Frage beantwortet wird, kann ein Mitarbeiter feststellen, wer als n\u00e4chstes das Mikrofon benutzen m\u00f6chte und bei der folgenden Frage das Format entsprechend wechseln. Der Moderator kann dann diese Zeit wiederum nutzen, um eingereichte Fragen in der App durchzusehen und zu entscheiden, welche als n\u00e4chstes vorgelesen wird.<\/span><\/p>\n

Durch eine Kombination aus beiden Methoden gehen Sie sicher, dass Sie viele inhaltlich starke Fragen haben \u2013 und keine unangenehme Pausen entstehen, w\u00e4hrend Sie darauf warten, dass jemand sich eine Frage \u00fcberlegt und dann das Mikrofon her\u00fcbergereicht wird. Achten Sie immer darauf, dass Sie das Mikrofon selbst halten, anstatt es Teilnehmern zu geben. Dadurch bekommen Sie mehr Kontrolle \u00fcber den Q&A-Teil des Vortrags.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Mit den richtigen Fragen zu umsetzbaren Erkenntnissen<\/b><\/h2>\n

Achten Sie darauf, dass die von Ihnen gew\u00e4hlte Event-App auch die M\u00f6glichkeit bietet, Abstimmungs- und Umfrageantworten zu moderieren. Alle Fragen, die Sie Ihrem Publikum stellen, m\u00fcssen relevant sein. Und der Referent muss darauf vorbereitet sein, die Ergebnisse zu besprechen, je nachdem, wie das Publikum antwortet.<\/span><\/p>\n

Wenn Sie die Q&A-Funktion Ihrer Event-App nutzen, sollten Fragen automatisch verborgen werden \u2013 und erst erscheinen, nachdem sie auf Relevanz und Angemessenheit \u00fcberpr\u00fcft wurden. Indem Teilnehmer von anderen gestellte Fragen hochw\u00e4hlen k\u00f6nnen, erf\u00e4hrt der Referent die brennenden Fragen des gesamten Publikums. So kann er oder sie sich ganz auf die Themen und Anmerkungen konzentrieren, die den meisten Leuten wichtig sind. Sollte die Zeit nicht reichen, um alle der Top-Fragen zu beantworten, kann man auf diese auch im Nachhinein per E-Mail eingehen.<\/span><\/p>\n

Alle von der Event-App gesammelten Daten k\u00f6nnen dem Publikum sofort angezeigt werden. Teilen Sie Ergebnisse augenblicklich mit Ihrem Publikum, um es noch st\u00e4rker einzubinden und Ihren Referenten umgehend Feedback zu geben. Au\u00dferdem k\u00f6nnen alle Einreichungen verwendet werden, um Inhalte f\u00fcr Ihre n\u00e4chste Veranstaltung zu formulieren oder als Inspiration f\u00fcr einen Blogartikel bei einer Branchenpublikation zu dienen.<\/span><\/p>\n

Live-Umfragen und Abstimmungen vermitteln Ihnen wertvolle Einblicke in Ihr Publikum. Aber Sie m\u00fcssen auch die richtigen Fragen stellen, damit Ihre Daten zu umsetzbaren\u00a0Erkenntnissen f\u00fchren.<\/span><\/p>\n

Diese Dinge sollten Sie beachten, wenn Sie Ihre Fragen formulieren:<\/p>\n