{"id":23095,"date":"2025-03-20T12:57:59","date_gmt":"2025-03-20T16:57:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.eventmobi.com\/?p=23095"},"modified":"2025-08-08T16:13:15","modified_gmt":"2025-08-08T20:13:15","slug":"event-checkliste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/event-checkliste\/","title":{"rendered":"Eventplanung: Checkliste 2025 + Tipps vom Profi"},"content":{"rendered":"\n<p>Ein Event zu organisieren, das begeistert und positiv in Erinnerung bleibt, ist keine leichte Aufgabe. Zum einen gibt es viel zu beachten und ein reibungsloser Ablauf ist von diversen Faktoren abh\u00e4ngig, die es zu ber\u00fccksichtigen gilt. Zum anderen sind die Anspr\u00fcche an Veranstaltungen in den letzten Jahren merklich gestiegen. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie professionelle und erfolgreiche Events planen, die Ihre Zielgruppe auf allen Ebenen \u00fcberzeugen. <\/strong>Und mit der Checkliste f\u00fcr die Eventplanung behalten Sie zu jedem Zeitpunkt<strong> alle To-Dos und Kosten im Blick.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/go.eventmobi.com\/de\/eventplanung-checkliste\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"439\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Eventplanung-Checkliste-Banner-1024x439.jpg\" alt=\"Checkliste Eventplanung Gratis Download\" class=\"wp-image-81103\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Eventplanung-Checkliste-Banner-1024x439.jpg 1024w, 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Termine, Format, Eventtechnologie etc. festlegen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Buchungen<\/strong><br>Location, Dienstleister*innen (Catering, Personal) und Speaker*innen anfragen und buchen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vorbereitung<\/strong><br>Programm aufstellen, Marketingmaterialien erstellen, Werbung schalten, Kommunikation mit Teilnehmenden aufnehmen, rechtlich absichern, Sponsoren gewinnen, Kommunikation mit Ausstellern<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aufbau und Testen<\/strong><br>Mobiliar und Technik installieren und testen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nachbereitung<\/strong><br>Bild- und Videomaterial aufbereiten und teilen, Danksagungen versenden, Analyse und Erfolgsmessung<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"724\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/checkliste-eventplanung-724x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-81655\" style=\"width:840px;height:auto\" 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nicht pauschal beantworten. W\u00e4hrend manche Veranstaltungen bis zu zwei Jahre im Voraus organisiert werden, k\u00f6nnen andere innerhalb von zwei Monaten auf die Beine gestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Planen Sie immer \u201er\u00fcckw\u00e4rts\u201c vom Eventtermin. So erkennen Sie schnell, wie viel Vorlauf Sie f\u00fcr die Planung der einzelnen Schritte ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Tools helfen Eventmanager*innen bei der Planung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit dem richtigen Tool-Stack wird Ihre Eventplanung effezienter \u2013 von der Konzeption \u00fcber die G\u00e4ste-Kommunikation bis zum Badge-Druck. In unserem Beitrag \u201e<a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/eventmanagement-tools\/\">Welche Eventmanagement-Tools Sie wirklich brauchen \u2013 und welche nicht<\/a>\u201c teile ich Tipps und konkrete Tool-Empfehlungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Jetzt werfen wir aber endlich einen genaueren Blick auf die einzelnen Schritte der Eventplanung \u2026<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"830\" height=\"104\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-1.png\" alt=\"Separator mit dem Text &quot;Event-Konzept&quot;\" class=\"wp-image-62458\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-1.png 830w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-1-300x38.png 300w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-1-768x96.png 768w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-1-216x27.png 216w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-1-700x88.png 700w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Event-Konzept<\/h2>\n\n\n\n<p>Bevor es an die eigentliche Planung geht, m\u00fcssen die Eckdaten f\u00fcr das Event festgelegt werden. Sie bilden die Grundlage f\u00fcr alle weiterf\u00fchrenden Entscheidungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ziel festlegen<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcberlegen und definieren Sie, welche Ziele Sie mit der Veranstaltung verfolgen. Dadurch schaffen Sie einen Rahmen f\u00fcr die weitere Eventplanung und machen den Erfolg der Veranstaltung <strong>messbar<\/strong>. Voraussetzung f\u00fcr Letzteres ist nat\u00fcrlich, dass Ihre definierten Ziele auch messbar <em>sind<\/em>. Die f\u00fcr Sie relevanten Kennzahlen zur Erfolgsmessung werden \u00fcbrigens <strong>Key Performance Indicators (kurz KPIs) <\/strong>genannt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Typische Ziele erfolgreicher Events:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kostendeckung &amp; ROI:<\/strong> Die Veranstaltung soll sich langfristig lohnen und nicht zum Verlustgesch\u00e4ft werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Teilnehmerzahl:<\/strong> Legen Sie fest, wie viele Personen Sie erreichen m\u00f6chten \u2013 das hilft bei der Planung und Erfolgsmessung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Teilnehmerquote &amp; No-Show-Rate:<\/strong> Wie viele Eingeladene melden sich an? Und wie viele erscheinen wirklich?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Interaktion:<\/strong> Aktive Teilnahme zeigt Interesse \u2013 z.\u202fB. durch Fragen, Networking oder Nutzung von Gamification.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zufriedenheit:<\/strong> Gl\u00fcckliche Teilnehmer*innen und zufriedene Sponsoren kommen wieder und empfehlen weiter.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bekanntheit &amp; Image:<\/strong> Events k\u00f6nnen Ihre Marke st\u00e4rken und neue Zielgruppen erreichen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Leads:<\/strong> Mit passenden Tools gewinnen Sie wertvolle Kontakte und neue Kund*innen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Hier einige Beispiele f\u00fcr messbare Ziele:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1.000 Teilnehmer*innen&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>80 Leads<\/li>\n\n\n\n<li>Berichterstattung in 5 Branchen-spezifischen Medien<\/li>\n\n\n\n<li>50.000 \u20ac Gewinn<\/li>\n\n\n\n<li>Durchschnittliche Bewertung von mindestens 4 von 5<\/li>\n\n\n\n<li>50 % wiederkehrende Teilnehmer*innen<\/li>\n\n\n\n<li>Insgesamt 500.000 Impressionen von Event-Beitr\u00e4gen auf Social Media<\/li>\n\n\n\n<li>99% Nutzung der Event-App<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus sollten Ihre Ziele gem\u00e4\u00df der <a href=\"https:\/\/karrierebibel.de\/smart-methode\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SMART-Formel <\/a><strong>spezifisch, attraktiv, realistisch und terminiert<\/strong> sein. Wenn Sie zum ersten Mal ein Event planen, haben Sie vielleicht Schwierigkeiten damit, f\u00fcr Ihr Unternehmen und Ihre Branche realistische Ziele<strong> <\/strong>zu definieren \u2013 das wird Ihnen jedoch zunehmend leicht fallen, sobald Sie einige Erfahrungswerte gesammelt haben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zielgruppe definieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Auch die Definition der Zielgruppe spielt f\u00fcr sp\u00e4tere Entscheidungen eine wichtige Rolle und geh\u00f6rt deshalb zu einem wichtigen To-Do bei der Veranstaltungsorganisation. \u00dcberlegen Sie u. a., wie der <strong>Kenntnisstand<\/strong> der Zielgruppe zu den Veranstaltungsthemen ist, um das Programm entsprechend aufzustellen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Thema\/Motto und Titel des Events<\/h3>\n\n\n\n<p>Soll das Event einem bestimmten Thema oder Motto folgen, sollte sich dieses<strong> in verschiedenen Elementen widerspiegeln<\/strong> \u2013 z. B. Dekoration, Speisekarte oder Programm.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vor Ort, remote oder hybrid?<\/h3>\n\n\n\n<p>Diese Entscheidung ist von mehreren Faktoren abh\u00e4ngig, die Sie sorgf\u00e4ltig abw\u00e4gen sollten. Die<strong> Vor- und Nachteile <\/strong>der verschiedenen Veranstaltungsformen behandeln wir im Beitrag <a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/praesenz-online-oder-hybridveranstaltungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Pr\u00e4senz-, Online- oder Hybridveranstaltungen? So entscheiden Sie richtig<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Eventtechnologie und Event-App<\/h3>\n\n\n\n<p>Eventtechnologie unterst\u00fctzt nicht nur die Eventplaner*innen hinter den Kulissen, sondern kann auch ma\u00dfgeblich zum Veranstaltungserlebnis beitragen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit einer <a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/\">Eventmanagement-Software<\/a> wie<strong> EventMobi<\/strong> k\u00f6nnen Sie leistungsstarke virtuelle Event-Plattformen erstellen und dadurch einzigartige Hybrid- oder Online-Events realisieren. Vor-Ort-Veranstaltungen k\u00f6nnen Sie durch die Nutzung einer<a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/event-app\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Event-App<\/a> aufwerten: Sie l\u00e4sst sich nicht nur als praktisches Tool f\u00fcr den kontaktlosen <a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/event-check-in-app\/\">Check-in<\/a> einsetzen, sondern kann Ihren Teilnehmer*innen mit interaktiven Programm- und Raumpl\u00e4nen, Networking-M\u00f6glichkeiten, interaktiven Elementen und vielem mehr einen gro\u00dfen Mehrwert bieten.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-top light-gray is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top primary-gray is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:390px\">\n<div style=\"height:38px;width:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-content-justification-left is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-f56a869c wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div style=\"height:100px;width:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-728072c3\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video aligncenter width: auto; height:\"><video autoplay loop muted src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/product-tour-video-cta.webm\" playsinline><\/video><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top primary-gray is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:12px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading23095_6a04e5-d3, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading23095_6a04e5-d3[data-kb-block=\"kb-adv-heading23095_6a04e5-d3\"]{display:block;padding-right:var(--global-kb-spacing-xxs, 0.5rem);margin-right:0px;font-size:22px;font-style:normal;border-top-right-radius:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading23095_6a04e5-d3 mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading23095_6a04e5-d3[data-kb-block=\"kb-adv-heading23095_6a04e5-d3\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<span class=\"kt-adv-heading23095_6a04e5-d3 wp-block-kadence-advancedheading has-black-color has-text-color\" data-kb-block=\"kb-adv-heading23095_6a04e5-d3\">Bringen Sie Ihre Eventplanung auf die n\u00e4chste Stufe!<\/span>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading23095_b6ba9b-6c, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading23095_b6ba9b-6c[data-kb-block=\"kb-adv-heading23095_b6ba9b-6c\"]{padding-right:var(--global-kb-spacing-xs, 1rem);margin-right:var(--global-kb-spacing-xs, 1rem);font-size:18px;font-style:normal;border-top-right-radius:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading23095_b6ba9b-6c mark.kt-highlight, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading23095_b6ba9b-6c[data-kb-block=\"kb-adv-heading23095_b6ba9b-6c\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<p class=\"kt-adv-heading23095_b6ba9b-6c wp-block-kadence-advancedheading has-black-color has-text-color\" data-kb-block=\"kb-adv-heading23095_b6ba9b-6c\">Von der Event-Plattform \u00fcber die Technologie vor Ort bis hin zu Feedback-Umfragen: Erleben Sie, wie EventMobi Ihre Arbeit revolutioniert!<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedbtn.kb-btns23095_a72a08-a9{gap:var(--global-kb-gap-xs, 0.5rem );justify-content:center;align-items:center;}.kt-btns23095_a72a08-a9 .kt-button{font-weight:normal;font-style:normal;}.kt-btns23095_a72a08-a9 .kt-btn-wrap-0{margin-right:5px;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns23095_a72a08-a9 .kt-btn-wrap-0 .kt-button{color:#555555;border-color:#555555;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns23095_a72a08-a9 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns23095_a72a08-a9 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{color:#ffffff;border-color:#444444;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns23095_a72a08-a9 .kt-btn-wrap-0 .kt-button::before{display:none;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns23095_a72a08-a9 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns23095_a72a08-a9 .kt-btn-wrap-0 .kt-button:focus{background:#444444;}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-advancedbtn kb-buttons-wrap kb-btns23095_a72a08-a9\"><style>ul.menu .wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn23095_d10161-64.kb-button{width:initial;}.wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn23095_d10161-64.kb-button{color:#ffffff;background:#ff6900;margin-right:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);}.wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn23095_d10161-64.kb-button:hover, .wp-block-kadence-advancedbtn .kb-btn23095_d10161-64.kb-button:focus{color:#ffffff;background:#fcb900;}<\/style><a class=\"kb-button kt-button button kb-btn23095_d10161-64 kt-btn-size-standard kt-btn-width-type-auto kb-btn-global-inherit  kt-btn-has-text-true kt-btn-has-svg-false  wp-block-button__link wp-block-kadence-singlebtn\" href=\"https:\/\/go.eventmobi.com\/de\/eventmobi-produkt-tour\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span class=\"kt-btn-inner-text\"><strong>Produkttour ansehen<\/strong><\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Veranstaltungstermin und -ort<\/h3>\n\n\n\n<p>Wann und wo soll das Event stattfinden? Bei dieser Entscheidung gibt es einiges zu beachten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Um m\u00f6glichst viele Teilnehmer*innen zu gewinnen, w\u00e4hlen Sie nach M\u00f6glichkeit ein Datum, das nicht mit <strong>Feiertagen, Urlaubs- und Ferienzeiten<\/strong> sowie <strong>Konkurrenzveranstaltungen<\/strong> kollidiert. Feiertage wirken sich \u00fcbrigens auch auf die Personalkosten aus!<\/li>\n\n\n\n<li>Planen Sie gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr <strong>Auf- und Abbau<\/strong> ein.<\/li>\n\n\n\n<li>Um Kosten zu sparen, sollten Sie<strong> langfristig planen <\/strong>und gen\u00fcgend Zeitpuffer einplanen.<\/li>\n\n\n\n<li>Ebenso k\u00f6nnen Sie g\u00fcnstiger wegkommen, wenn Sie bei der Terminwahl flexibel sind und <strong>Nebenzeiten<\/strong> der Locations in Betracht ziehen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Bei der <strong>Wahl der Location<\/strong> sind u. a. mit einzubeziehen: Teilnehmerzahl (die Veranstaltungsr\u00e4ume m\u00fcssen ausreichend Platz bieten), Ausstattung, Image, Anbindung, Angebot an Hotels und Restaurants in der N\u00e4he.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Projektteam zusammenstellen<\/h3>\n\n\n\n<p>Je nach Umfang wird die Eventplanung die Kapazit\u00e4ten einer einzelnen zust\u00e4ndigen Person \u00fcbersteigen. Stellen Sie in diesem Fall ein Projektteam zusammen und <strong>verteilen Sie die Aufgaben<\/strong> unter den Teammitgliedern. Alternativ sollten Sie in Betracht ziehen, <strong>Drittanbieter <\/strong>(wie z. B. Event-Agenturen) mit an Bord zu holen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Budgetplanung<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcberraschend hohe Kosten sind wohl der Albtraum jeder bzw. jedes Event-Verantwortlichen. Umso wichtiger ist, dass Sie die Kosten im Vorfeld sch\u00e4tzen und auch w\u00e4hrend der Planung stets im Blick behalten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Beginnen Sie damit, s\u00e4mtliche Einnahmen und Ausgaben aufzulisten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Welche Kosten muss ich einkalkulieren?<\/h4>\n\n\n\n<p>Je gr\u00f6\u00dfer und aufw\u00e4ndiger Ihre Veranstaltung, desto l\u00e4nger und kleinteiliger wird Ihre Budgetplanung ausfallen. Hier eine \u00dcbersicht der g\u00e4ngigsten Ausgaben bei Vor-Ort-Meetings und Events:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Fixe vs. variable Kosten<\/h4>\n\n\n\n<p>Bei der Event-Budgetplanung haben Sie es mit zwei Arten von Kosten zu tun: solche, die bei steigender Teilnehmerzahl gleich bleiben (fixe Kosten) und solche, die proportional steigen (variable Kosten). Wir empfehlen, fixe und variable Kosten separat aufzuf\u00fchren. So k\u00f6nnen Sie die Gesamtkosten f\u00fcr unterschiedliche Teilnehmerzahlen schnell und einfach ausrechnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier ein Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table><thead><tr><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Anzahl G\u00e4ste<\/strong><\/th><th class=\"has-text-align-right\" data-align=\"right\"><strong>200<\/strong><\/th><th class=\"has-text-align-right\" data-align=\"right\"><strong>400<\/strong><\/th><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Art der Kosten<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Essen &amp; Getr\u00e4nke (35 \u20ac\/Person)<\/td><td class=\"has-text-align-right\" data-align=\"right\">7.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-right\" data-align=\"right\">14.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Variabel<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Raummiete<\/td><td class=\"has-text-align-right\" data-align=\"right\">5.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-right\" data-align=\"right\">5.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Fix<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Entertainment<\/td><td class=\"has-text-align-right\" data-align=\"right\">2.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-right\" data-align=\"right\">2.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Fix<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>Gesamt<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-right\" data-align=\"right\">14.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-right\" data-align=\"right\">21.000 \u20ac<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><\/td><\/tr><\/tbody><tfoot><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><em>Durchschnittliche Kosten \/ Gast<\/em><\/td><td class=\"has-text-align-right\" data-align=\"right\"><em>70 \u20ac\/Gast<\/em><\/td><td class=\"has-text-align-right\" data-align=\"right\"><em>52,50 \u20ac\/Gast<\/em><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><\/td><\/tr><\/tfoot><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Eine Auswirkung auf Ihre Kalkulation hat vor allem auch das Event-Format. <strong>Mehr dazu, wie Sie Ihre Ausgaben kalkulieren und Einnahmen mit Ihrem Event generieren, lesen Sie in diesem <a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/eventbudget-alles-was-sie-wissen-muessen-mit-beispielen-illustriert\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Blogbeitrag zum Thema Budgetplanung<\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#ee7700\"><strong>PROFI-Tipp: Budgetplanung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Trennen Sie<strong> fixe und variable Kosten <\/strong>f\u00fcr einen besseren \u00dcberblick.<\/li>\n\n\n\n<li>Berechnen Sie <strong>die Kosten pro Teilnehmer<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Kalkulieren Sie auch<strong> \u201eversteckte\u201c Kosten<\/strong> (z. B. Reinigungskosten, Zahlungsmittelgeb\u00fchren) und einen <strong>Puffer<\/strong> f\u00fcr unvorhergesehene Ausgaben mit ein.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeitplanung<\/h3>\n\n\n\n<p>Erstellen Sie einen Zeitplan mit den <strong>wesentlichen Terminen und Eckdaten<\/strong>. So vermeiden Sie, wichtige To-Dos zu sp\u00e4t anzugehen, und behalten zu jeder Zeit den \u00dcberblick. Tragen Sie z. B.&nbsp; Deadlines f\u00fcr den Ticketverkauf, die Speaker*innen-Rekrutierung und die Programmerstellung ein.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#ee7700\"><strong>PROFI-TIPP: Zeitplanung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Planen Sie immer \u201er\u00fcckw\u00e4rts\u201c vom Eventtermin. So erkennen Sie schnell, wie viel Vorlauf Sie f\u00fcr die Planung der einzelnen Schritte ben\u00f6tigen.<\/li>\n\n\n\n<li>Unbedingt gen\u00fcgend Puffer einplanen, damit unvorhergesehene Verz\u00f6gerungen abgefedert werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sponsoring<\/h3>\n\n\n\n<p>Sponsoren sind eine attraktive Einnahmequelle f\u00fcr Ihr Event. \u00dcberlegen Sie, wer hierf\u00fcr infrage kommt und welche <a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/event-sponsoring\/\">Sponsoring-M\u00f6glichkeiten<\/a> Sie anbieten m\u00f6chten. Die zwei g\u00e4ngigsten Modelle sind <strong>gestaffelte Sponsoringpakete<\/strong> und <strong>\u201e\u00c0-la-carte\u201c-Sponsoring<\/strong>. Mehr dazu erfahren Sie in unserem <a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/sponsoringpakete-fuer-events-gestalten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Blogbeitrag zum Thema Sponsoringpakete<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"510\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/1D21189A-1512-4070-B54E-2C36AB171CF8-1024x510.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-62205\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/1D21189A-1512-4070-B54E-2C36AB171CF8-1024x510.jpeg 1024w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/1D21189A-1512-4070-B54E-2C36AB171CF8-300x149.jpeg 300w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/1D21189A-1512-4070-B54E-2C36AB171CF8-768x382.jpeg 768w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/1D21189A-1512-4070-B54E-2C36AB171CF8-1536x765.jpeg 1536w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/1D21189A-1512-4070-B54E-2C36AB171CF8-2048x1020.jpeg 2048w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/1D21189A-1512-4070-B54E-2C36AB171CF8-216x108.jpeg 216w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/1D21189A-1512-4070-B54E-2C36AB171CF8-700x349.jpeg 700w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em><em>Auch bei virtuellen Events gibt es gro\u00dfartige Sponsoring-M\u00f6glichkeiten \u2013 wie hier in Form eines Sponsoren-Widgets auf dem Eventportal von EventMobi.<\/em><\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sicherheits- und Hygienekonzept<\/h3>\n\n\n\n<p>Ihre Besucher*innen sollen sicher sein und sich zu jeder Zeit sicher f\u00fchlen. <strong>Hygienema\u00dfnahmen<\/strong> k\u00f6nnen (auch dann, wenn sie nicht verpflichtend sind) dazu beitragen. Je nach Veranstaltungsart und -gr\u00f6\u00dfe ist <strong>Sicherheitspersonal<\/strong> (Security) ein wichtiger Faktor, um die Sicherheit auf Ihrer Veranstaltung zu gew\u00e4hrleisten. Stellen Sie au\u00dferdem einen Plan auf, was in <strong>Notfallsituationen<\/strong> (Brand, medizinischer Notfall) zu tun ist, und treffen Sie entsprechende Vorkehrungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gesetzliche Vorschriften pr\u00fcfen<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Punkt wird schnell vergessen, kann Ihnen aber eine Menge \u00c4rger ersparen: Informieren Sie sich dar\u00fcber, ob Ihre Veranstaltung oder bestimmte Teile davon bei einer <strong>Beh\u00f6rde<\/strong> angemeldet werden m\u00fcssen (z. B. Ordnungsamt) und ob <strong>Versicherungen <\/strong>ben\u00f6tigt werden. Das ist aber l\u00e4ngst nicht alles. Wenn Essen und Getr\u00e4nke angeboten werden, ist beispielsweise die Einhaltung des Lebensmittelgesetzes relevant. Wenn Sie kommerzielle Musik spielen wollen, m\u00fcssen Sie dies bei der GEMA anmelden. Und auch f\u00fcr Veranstaltungsr\u00e4ume gibt es h\u00e4ufig Vorgaben, z. B. bzgl. der maximalen Personenzahl, Breite der G\u00e4nge oder Restriktionen f\u00fcr den Standbau.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datenschutz<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Thema Datenschutz bleibt leicht unter dem Radar, sollte aber auf keinen Fall ignoriert werden. Gerade, wenn <strong>Technologie<\/strong> wie Check-in- und <a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/event-lead-capture\/\">Lead-Capture-Systeme<\/a> zum Einsatz kommen, sind Datenschutz-Vorkehrungen auf Ihrer Veranstaltung ein Muss. Informieren Sie sich daher \u00fcber die Anforderungen und fragen Sie bei den Anbietern der von Ihnen genutzten Event-Software nach.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"830\" height=\"104\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-2.png\" alt=\"Separator mit dem Text &quot;Speaker*innen, Dienstleistungsunternehmen &amp; Ausstattung&quot;\" class=\"wp-image-62462\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-2.png 830w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-2-300x38.png 300w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-2-768x96.png 768w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-2-216x27.png 216w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-2-700x88.png 700w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Speaker, Dienstleister und Ausstattung buchen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wahrscheinlich werden Sie bei Ihrer Veranstaltung auf externe Dienstleister*innen und Expert*innen zur\u00fcckgreifen. Hier gilt: Je fr\u00fcher Sie anfragen und buchen, desto reibungsloser wird die Eventplanung verlaufen. Au\u00dferdem haben Sie wahrscheinlich mehr Auswahl und k\u00f6nnen ggf. g\u00fcnstigere Angebote ergattern.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Speaker*innen und Moderator*innen<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcberlegen Sie, welche Speakerinnen und Speaker zum Thema passen und dem Event einen Mehrwert bieten k\u00f6nnen. Zu einem gelungenen Event geh\u00f6ren au\u00dferdem eine oder mehrere Personen, die durch das Programm f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personal<\/h3>\n\n\n\n<p>Ben\u00f6tigen Sie Personal, z. B. an Einlass und Garderobe? Was ist mit Technik oder Security? Gehen Sie jeden Teil Ihrer Veranstaltung sorgf\u00e4ltig durch und k\u00fcmmern Sie sich entsprechend um Unterst\u00fctzung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Catering<\/h3>\n\n\n\n<p>Keine gelungene Veranstaltung kommt ohne Essen und Getr\u00e4nke aus! Wichtig dabei:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00dcberlegen Sie sich, inwiefern auf die <strong>Bed\u00fcrfnisse verschiedener Personengruppen<\/strong> eingegangen werden soll (z. B. Vegetarier*innen und Veganer*innen, Personen mit Allergien und religi\u00f6se Gruppen)<\/li>\n\n\n\n<li>Buffet, Men\u00fc oder Fingerfood?<\/li>\n\n\n\n<li>Soll es <strong>Paketpreise<\/strong>,<strong> Getr\u00e4nkepauschalen <\/strong>oder \u00c4hnliches geben?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie lassen sich <strong>nachhaltige Konzepte<\/strong> im Catering umsetzen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/pexels-thiago-patrevita-1121482-1024x683.jpg\" alt=\"Personen auf einem Event, die sich am Buffet bedienen.\" class=\"wp-image-62240\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/pexels-thiago-patrevita-1121482-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/pexels-thiago-patrevita-1121482-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/pexels-thiago-patrevita-1121482-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/pexels-thiago-patrevita-1121482-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/pexels-thiago-patrevita-1121482-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/pexels-thiago-patrevita-1121482-216x144.jpg 216w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/pexels-thiago-patrevita-1121482-700x467.jpg 700w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Das Speisen- und Getr\u00e4nkeangebot auf einer Veranstaltung hat einen gro\u00dfen Einfluss auf die Zufriedenheit der G\u00e4ste.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Veranstaltungstechnik<\/h3>\n\n\n\n<p>K\u00fcmmern Sie sich um die Bereitstellung technischer Hilfsmittel f\u00fcr ein \u00fcberzeugendes Veranstaltungserlebnis. Das k\u00f6nnten zum Beispiel sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bildschirme\/Beamer<\/li>\n\n\n\n<li>Licht<\/li>\n\n\n\n<li>Ton<\/li>\n\n\n\n<li>Livestream<\/li>\n\n\n\n<li>Check-in<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>M\u00f6glicherweise verf\u00fcgt der Veranstaltungsort bereits \u00fcber eine entsprechende Ausstattung \u2013 fragen Sie hier also zuerst nach. Andernfalls k\u00f6nnen die ben\u00f6tigten Ger\u00e4te bei Technikverleih-Unternehmen angemietet werden.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#ee7700\"><strong>PROFI-TIPP: Streaming bei hybriden Events<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color\">F\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/eventmobi-studio-event-livestreaming-plattform\/\">professionelles Streaming<\/a> kann zus\u00e4tzliche, mitunter kostspielige Technik anfallen, die Sie bei der Zeit- und Budgetplanung nicht vergessen sollten.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Tipp: \ud83c\udfac In diesen <a href=\"https:\/\/go.eventmobi.com\/de\/eventmobi-produkt-tour\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">8 kurzen Videos <\/a>lernen Sie, wie Event-Tech Sie bei der Planung Ihrer n\u00e4chsten Veranstaltung unterst\u00fctzen kann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Foto- und Videomaterial<\/h3>\n\n\n\n<p>Ihr Vor-Ort-Event sollte mit Fotos und Videos dokumentiert werden \u2013 dadurch wird es langlebiger; au\u00dferdem k\u00f6nnen die Inhalte sp\u00e4ter online geteilt werden. Wenn Sie externe <strong>Fotograf*innen und Kameraleute<\/strong> ben\u00f6tigen, m\u00fcssen diese rechtzeitig engagiert werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Musik<\/h3>\n\n\n\n<p>Die passende Musik bringt Stimmung in Ihre Veranstaltung. Hier kommt neben Musik vom Band auch <strong>Live-Musik<\/strong> infrage. Achtung: Wenn Sie kommerzielle Musik abspielen wollen, m\u00fcssen Sie sich um entsprechende <strong>GEMA-Lizenzen <\/strong>k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mobiliar und Deko<\/h3>\n\n\n\n<p>Was wird ben\u00f6tigt, um den gew\u00e4hlten Veranstaltungsstandort in eine einzigartige Event-Location zu verwandeln? Denken Sie u. a. an:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bestuhlung<\/li>\n\n\n\n<li>Messest\u00e4nde<\/li>\n\n\n\n<li>Digital Signage&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Floristik, Luftballons und sonstige Deko<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"458\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CMEE-768x458-1.webp\" alt=\"Messestand mit Digital Signage Display\" class=\"wp-image-62236\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CMEE-768x458-1.webp 768w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CMEE-768x458-1-300x179.webp 300w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CMEE-768x458-1-216x129.webp 216w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/CMEE-768x458-1-700x417.webp 700w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Was wird an Mobiliar und Deko ben\u00f6tigt, um den Veranstaltungsstandort in eine einzigartige Event-Location zu verwandeln?<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Marketingmix planen<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Bewerbung Ihres Events gibt es diverse M\u00f6glichkeiten \u2013 zuerst ist also zu er\u00f6rtern, welche davon Ihre Zielgruppe am besten erreichen und gleichzeitig in den Budgetrahmen passen. Ziehen Sie sowohl <strong>Offline- als auch Online-Kan\u00e4le<\/strong> in Betracht:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einladungen (postalisch oder per Mail)<\/li>\n\n\n\n<li>Website (Event-Landingpage, ggf. Startseite und weitere Unterseiten) + Registrierung<\/li>\n\n\n\n<li>Social Media (Unternehmensseite, Veranstaltungsseite, Corporate Influencer)<\/li>\n\n\n\n<li>Plakatwerbung<\/li>\n\n\n\n<li>Flyer<\/li>\n\n\n\n<li>Newsletter<\/li>\n\n\n\n<li>Anzeigen in (Online-)Zeitschriften<\/li>\n\n\n\n<li>Pressemitteilungen<\/li>\n\n\n\n<li>Etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bedenken Sie, dass es in der Regel <strong>mehrere Kontaktpunkte<\/strong> braucht, bis sich jemand f\u00fcr den Kauf eines Veranstaltungstickets entscheidet. Es empfiehlt sich daher, mehrere Kan\u00e4le einzusetzen und diese wenn m\u00f6glich \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum bis zum Veranstaltungstag zu bespielen (z. B. in Form von E-Mail-Flows und regelm\u00e4\u00dfigen Social-Media-Postings).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sonstige Materialien<\/h3>\n\n\n\n<p>Sofern Sie vor Ort <strong>Einlassb\u00e4ndchen, Namensschilder, Lagepl\u00e4ne, Goodies<\/strong> etc. verteilen m\u00f6chten, m\u00fcssen diese gestaltet und bestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp: <\/strong>Das Gestalten und Drucken von <a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/check-in-badge-druck\/\">Event-Badges<\/a> (Namensschilder f\u00fcr Ihre Teilnehmer*innen) stellt Veranstalter oft vor jede Menge Fragen. Im Beitrag \u201e<a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/badges-fuer-veranstaltungen-die-loesungen-im-ueberblick\/\">Badges f\u00fcr Veranstaltungen: Die L\u00f6sungen im \u00dcberblick<\/a>\u201c erfahren Sie alles, was Sie dazu wissen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"830\" height=\"104\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-3.png\" alt=\"Separator mit dem Text &quot;Vorbereitung&quot;\" class=\"wp-image-62466\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-3.png 830w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-3-300x38.png 300w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-3-768x96.png 768w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-3-216x27.png 216w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-3-700x88.png 700w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorbereitung<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Plan steht \u2013 jetzt werden Sie aktiv und gestalten Programm und Marketingmaterialien, akquirieren die Teilnehmenden und holen Berechtigungen ein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Veranstaltungsprogramm<\/h3>\n\n\n\n<p>Legen Sie den <strong>zeitlichen Ablauf <\/strong>der Veranstaltung fest: Einlass, Vortr\u00e4ge, Pausen, <a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/netzwerken\/\">Networking-Gelegenheiten<\/a>, etc. Berechnen Sie dabei mit ein, dass Ihre Besucher*innen gen\u00fcgend Zeit brauchen, um von A nach B zu gelangen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Falls Sie sich f\u00fcr ein hybrides Veranstaltungskonzept entschieden haben: Gibt es f\u00fcr das Remote-Publikum dasselbe Programm oder m\u00fcssen hier weitere Inhalte ausgearbeitet werden?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Teilnehmerliste<\/h3>\n\n\n\n<p>Wer geh\u00f6rt auf die Liste der Personen, die eine Einladung erhalten sollen (Achtung: <strong>Presse<\/strong> nicht vergessen!)? Falls es sich um ein \u201eoffenes\u201d Event handelt: Wie erreichen Sie extern einen m\u00f6glichst gro\u00dfen Teil Ihrer Zielgruppe?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Marketingmaterialien<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr jeden Marketingkanal muss das Material mit Text, Bild und Video gestaltet und ggf. bestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ticketverkauf und Registrierung<\/h3>\n\n\n\n<p>Bereiten Sie alles N\u00f6tige sowohl f\u00fcr den<strong> Online-Vorverkauf <\/strong>als auch den<strong> Verkauf vor Ort <\/strong>vor. Richten Sie au\u00dferdem das <a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/registrierung\/\">System f\u00fcr die G\u00e4ste-Registrierung<\/a> ein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kommunikation mit Teilnehmenden<\/h3>\n\n\n\n<p>Stellen Sie einen reibungslosen Ablauf und die Zufriedenheit Ihrer G\u00e4ste sicher, indem Sie ihnen im Vorfeld wichtige Informationen zukommen lassen und sie auf das Event einstimmen. Als Kommunikationskan\u00e4le eignen sich vor allem <strong>E-Mails <\/strong>oder eine <strong>Event-App<\/strong>, welche auch vor Ort eine positive Erfahrung gew\u00e4hrleistet. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>Tipp: <\/strong>Finden Sie im <a href=\"https:\/\/go.eventmobi.com\/de\/de-events-masterclass-event-app-1x1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gro\u00dfen Event-App 1&#215;1 <\/a>heraus, wie Sie mit einer Event-App die Kommunikation und das Engagement Ihrer Teilnehmer*innen bei Hauptversammlungen, Seminaren, Webinaren, Incentive-Reisen, Sales-Kick-offs, Galas, Preisverleihungen und vielem mehr optimieren k\u00f6nnen!<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kommunikation mit Sponsoren und Ausstellern<\/h3>\n\n\n\n<p>Treten Sie mit potenziellen Sponsoren und Ausstellern in Kontakt, um sie f\u00fcr Ihr Event zu gewinnen. Die Kommunikation mit Ausstellern und Organisation der Messest\u00e4nde stellt einen extra Punkt auf Ihrer To-Do-Liste dar. Bei Online-Veranstaltungen gibt es \u00fcbrigens die M\u00f6glichkeit, virtuelle St\u00e4nde zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"507\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/event-app-1024x507-1.jpeg\" alt=\"Event-App, auf der die Ergebnisse einer Gamification Challenge zu sehen ist sowie eine Ufrage.\" class=\"wp-image-57101\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/event-app-1024x507-1.jpeg 1024w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/event-app-1024x507-1-300x149.jpeg 300w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/event-app-1024x507-1-768x380.jpeg 768w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/event-app-1024x507-1-216x107.jpeg 216w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/event-app-1024x507-1-700x347.jpeg 700w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Mit der EventMobi Event-App versorgen Sie die Teilnehmenden mit wertvollen Informationen zur Veranstaltung und erm\u00f6glichen den Austausch untereinander.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechtliches<\/h3>\n\n\n\n<p>K\u00fcmmern Sie sich um alle rechtlichen Pflichten in Verbindung mit Ihrer Veranstaltung, etwa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Veranstaltung bei den zust\u00e4ndigen <strong>Beh\u00f6rden<\/strong> anmelden<\/li>\n\n\n\n<li>Genehmigungen f\u00fcr <strong>Parken und Sperrstundenverl\u00e4ngerung <\/strong>einholen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Versicherungen<\/strong> abschlie\u00dfen (z. B. Veranstalterhaftpflicht)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>K\u00fcnstlersozialkasse<\/strong> bei verg\u00fcteten Auftritten von K\u00fcnstler*innen<\/li>\n\n\n\n<li>Anmeldung bei der <strong>GEMA <\/strong>f\u00fcr Musiknutzung<\/li>\n\n\n\n<li>Einhaltung der<strong> Lebensmittel-Hygienevorschriften<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Brandschutz und Sicherheit: <\/strong>L\u00f6schwasserversorgung, verf\u00fcgbare Feuerl\u00f6schger\u00e4te, Zufahrten f\u00fcr Rettungs- und Feuerwehrwagen, Fluchtwege, Sicherheitsvorkehrungen zur Verhinderung von Br\u00e4nden, ggf. Einsatz einer Brandwache<\/li>\n\n\n\n<li>Erlaubnis des zust\u00e4ndigen <strong>Ordnungsamts <\/strong>einholen<\/li>\n\n\n\n<li>Antrag auf die Zulassung von <strong>Ausnahmen vom L\u00e4rmschutz<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tombola<\/strong> anmelden<\/li>\n\n\n\n<li>Einhaltung des Datenschutzes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Achtung:<\/strong> Diese Aufz\u00e4hlung erhebt keinen Anspruch auf Vollst\u00e4ndigkeit \u2013 informieren Sie sich unbedingt \u00fcber m\u00f6gliche weitere Pflichten im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"830\" height=\"104\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-4.png\" alt=\"Separator mit dem Text &quot;Aufbau &amp; Testen&quot;\" class=\"wp-image-62470\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-4.png 830w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-4-300x38.png 300w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-4-768x96.png 768w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-4-216x27.png 216w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-4-700x88.png 700w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aufbau und Testen<\/h2>\n\n\n\n<p>Je nach Eventgr\u00f6\u00dfe sollten Sie f\u00fcr den Aufbau am Veranstaltungsort gen\u00fcgend Zeit einplanen \u2013 mit Puffer, da es immer zu unvorhersehbaren Verz\u00f6gerungen kommen kann. Zu den wichtigsten To-Dos z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mobiliar und Technik installieren und testen<\/li>\n\n\n\n<li>Einlass vorbereiten<\/li>\n\n\n\n<li>Personal, Aussteller &amp; Speaker briefen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/TMS-PRAGUE-2023-Day-1-031-1024x683.jpg\" alt=\"Eine Event-Teilnehmerin checkt sich selbstst\u00e4ndig beim Einlass per QR-Code ein.\" class=\"wp-image-62603\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/TMS-PRAGUE-2023-Day-1-031-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/TMS-PRAGUE-2023-Day-1-031-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/TMS-PRAGUE-2023-Day-1-031-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/TMS-PRAGUE-2023-Day-1-031-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/TMS-PRAGUE-2023-Day-1-031-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/TMS-PRAGUE-2023-Day-1-031-216x144.jpg 216w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/TMS-PRAGUE-2023-Day-1-031-700x467.jpg 700w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Eine Teilnehmerin checkt sich selbstst\u00e4nding am vorbereiteten Empfangs-Counter per QR-Code ein.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"830\" height=\"104\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-5.png\" alt=\"Separator mit dem Text &quot;Nachbereitung&quot;\" class=\"wp-image-62474\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-5.png 830w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-5-300x38.png 300w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-5-768x96.png 768w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-5-216x27.png 216w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Separator-5-700x88.png 700w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nachbereitung<\/h2>\n\n\n\n<p>Nach dem Event ist die Arbeit noch nicht beendet. Nachdem Abbau und Reinigung der Location erledigt sind, gibt es noch einige To-Dos, die Sie nicht vergessen sollten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Danksagungen an Sponsoren, Personal, Speaker*innen, Personal und Teilnehmende versenden<\/li>\n\n\n\n<li>Foto- und Videomaterial aufbereiten<\/li>\n\n\n\n<li>Erfolgsmessung<\/li>\n\n\n\n<li>Recaps verfassen und auf den eigenen Kan\u00e4len (Blog, Social Media) teilen<\/li>\n\n\n\n<li>Gestreamte Inhalte k\u00f6nnen nachtr\u00e4glich auf der Eventplattform zur Verf\u00fcgung gestellt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Ggf. Aufbau und Pflege einer ganzj\u00e4hrigen Event-Community<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Erfolgsmessung \u2013 ein Punkt, den Sie nicht auslassen sollten<\/h3>\n\n\n\n<p>Jetzt wird Bilanz gezogen: War das Event ein Erfolg? Um diese Frage zu beantworten, analysieren Sie die Daten zu den im Vorfeld definierten KPIs (Teilnehmerzahl, Leads, Bewertungen etc.). Bei virtuellen und hybriden Events sind die Analyse-M\u00f6glichkeiten dank verf\u00fcgbarer Daten besonders gut. Hier reicht ein Blick in die Nutzungsstatistiken Ihrer Eventplattform, um z. B. die Interaktion zwischen den Teilnehmer*innen zu messen oder die beliebtesten Programmpunkte zu identifizieren. Vor Ort lassen sich besonders beliebte Themen \u00fcber den Check-in zu einzelnen Sessions ermitteln und dadurch&nbsp; n\u00fctzliche R\u00fcckschl\u00fcsse f\u00fcr die n\u00e4chste Veranstaltung ziehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zur Bestimmung Ihres Return on Investment (ROI) lesen Sie unseren Beitrag <a href=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/event-roi-messen-sieben-einfache-schritte-und-wissenswertes-zu-kennzahlen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u201eEvent-ROI messen mit Eventdaten: 5 einfache Wege\u201c<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Eventplanung-Checkliste zum kostenlosen Download<\/h2>\n\n\n\n<p>Jetzt kennen Sie alle wichtigen Aspekte f\u00fcr die Planung einer erfolgreichen Veranstaltung. Wir wissen, dass es nicht ganz leicht ist, bei all den Themen und Aufgaben den \u00dcberblick zu behalten. Deshalb haben wir eine detaillierte Vorlage f\u00fcr die Eventplanung erstellt, mit der Sie die wichtigsten To-Dos sowie die Finanzen f\u00fcr Ihre Veranstaltung immer im Griff haben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Checkliste enth\u00e4lt:<\/h3>\n\n\n\n<p>\ud83d\uddd2\ufe0f Ausf\u00fchrliche&nbsp;Checkliste&nbsp;mit&nbsp;<strong>To-Dos<\/strong>&nbsp;zu Eventkonzept, Buchung von Dienstleister*innen, Vorbereitung, rechtlicher Absicherung und mehr.<\/p>\n\n\n\n<p>\ud83c\udff7\ufe0f Tabelle zur&nbsp;<strong>Planung der Marketingma\u00dfnahmen<\/strong>&nbsp;rund um Ihr Event.<\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcb0&nbsp;<strong>Budgetplanung<\/strong>&nbsp;zur einfachen Berechnung der Kosten und Einnahmen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/go.eventmobi.com\/de\/eventplanung-checkliste\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"439\" src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Eventplanung-Checkliste-Banner-1024x439.jpg\" alt=\"Checkliste Eventplanung Gratis Download\" class=\"wp-image-81103\" srcset=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Eventplanung-Checkliste-Banner-1024x439.jpg 1024w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Eventplanung-Checkliste-Banner-300x129.jpg 300w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Eventplanung-Checkliste-Banner-768x329.jpg 768w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Eventplanung-Checkliste-Banner-216x93.jpg 216w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Eventplanung-Checkliste-Banner-700x300.jpg 700w, https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Eventplanung-Checkliste-Banner.jpg 1400w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:13px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-top light-gray is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top primary-gray is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:390px\">\n<div style=\"height:38px;width:0px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-content-justification-left is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-f56a869c wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div style=\"height:100px;width:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer wp-container-content-728072c3\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video aligncenter width: auto; height:\"><video autoplay loop muted src=\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/book-a-demo-video-cta.webm\" playsinline><\/video><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top primary-gray is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:49px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:9px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80043_a18893-71, .wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80043_a18893-71[data-kb-block=\"kb-adv-heading80043_a18893-71\"]{display:block;padding-right:var(--global-kb-spacing-md, 2rem);margin-right:0px;font-size:22px;font-style:normal;border-top-right-radius:0px;}.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80043_a18893-71 mark.kt-highlight, 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.wp-block-kadence-advancedheading.kt-adv-heading80043_64d9d0-cd[data-kb-block=\"kb-adv-heading80043_64d9d0-cd\"] mark.kt-highlight{font-style:normal;color:#f76a0c;-webkit-box-decoration-break:clone;box-decoration-break:clone;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}<\/style>\n<p class=\"kt-adv-heading80043_64d9d0-cd wp-block-kadence-advancedheading has-black-color has-text-color\" data-kb-block=\"kb-adv-heading80043_64d9d0-cd\">Erfahren Sie mehr dar\u00fcber, wie EventMobi Ihre Eventplanung unterst\u00fctzen kann: Lassen Sie sich in einem pers\u00f6nlichen Termin alle Optionen und Kosten aufzeigen.<\/p>\n\n\n<style>.wp-block-kadence-advancedbtn.kb-btns80043_adadc1-39{gap:var(--global-kb-gap-xs, 0.5rem );justify-content:center;align-items:center;}.kt-btns80043_adadc1-39 .kt-button{font-weight:normal;font-style:normal;}.kt-btns80043_adadc1-39 .kt-btn-wrap-0{margin-right:5px;}.wp-block-kadence-advancedbtn.kt-btns80043_adadc1-39 .kt-btn-wrap-0 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