{"id":4757,"date":"2024-01-15T03:45:35","date_gmt":"2024-01-15T08:45:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/?p=8"},"modified":"2025-08-13T10:58:43","modified_gmt":"2025-08-13T14:58:43","slug":"mobile-event-apps-vorteile-funktionen-moglichkeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eventmobi.com\/de\/blog\/mobile-event-apps-vorteile-funktionen-moglichkeiten\/","title":{"rendered":"Mobile Event-App \u2013 Vorteile, Funktionen & Anbieter"},"content":{"rendered":"\n

Immer mehr Veranstalter binden eine App in ihr Event ein, um Informationen bereitzustellen und Austausch zu f\u00f6rdern. Wir beleuchten, in welchen F\u00e4llen sich eine Mobile Event-App lohnt, wie sie eingesetzt werden kann und worauf Eventplaner*innen bei der Wahl eines Anbieters achten sollten.<\/p>\n\n\n\n

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\"Audfeiner<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Was ist eine Mobile Event-App?<\/h2>\n\n\n\n

Eine Mobile Event-App ist eine Anwendung f\u00fcr Smartphones oder Tablets, die speziell f\u00fcr die Nutzung rund um Veranstaltungen entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen, die Teilnehmer*innen helfen, sich auf Events zurechtzufinden, zu interagieren und relevante Informationen zu erhalten.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Die Vorteile \u2013 brauche ich eine mobile Event-App?<\/h2>\n\n\n\n

Die Entscheidung f\u00fcr eine Event-App ist immer mit Investitionen (Geld, Zeit, Personal) verbunden. Da stellt sich nat\u00fcrlich die Frage, in welchen F\u00e4llen sich diese wirklich lohnen. Werfen wir also einen Blick auf den Nutzen einer App f\u00fcr Veranstaltungen.<\/p>\n\n\n\n

Die wichtigsten Vorteile f\u00fcr Sie als Organisator*in<\/h2>\n\n\n\n

Flexibilit\u00e4t<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Egal, wie gut man plant \u2013 es kann immer etwas Unvorhergesehenes passieren. Fr\u00fcher bedeutete das: Zettel mit Programm\u00e4nderung drucken und tausendfach in die Programmhefte legen. Mit einer mobilen Event-App k\u00f6nnen Sie sich die Arbeit sparen, denn sie erm\u00f6glicht \u00c4nderungen zu jedem Zeitpunkt.<\/p>\n\n\n\n

Veranstaltungskosten senken<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Zwar ist eine Event-App auch mit Kosten verbunden, aber auf der anderen Seite kann sie dazu beitragen, dass insgesamt Kosten gespart werden \u2013 z. B. durch den Wegfall von gedruckten Programmen, das Zusammenf\u00fchren von Tools sowie neue Sponsoring-M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n

Reporting<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Eine Event-App macht die ganze Veranstaltung auswertbar: Welche Programmpunkte waren z. B. besonders beliebt? Diese Analysen sind nicht nur sehr wertvoll f\u00fcr Ihre Erfolgsauswertung und Planung zuk\u00fcnftiger Veranstaltungen, sondern auch f\u00fcr Sponsoren.<\/p>\n\n\n\n

Weniger Papierverbrauch<\/strong><\/p>\n\n\n\n

In vielen F\u00e4llen kann eine App das klassische, gedruckte Papier-Programm ersetzen. Und weniger Drucken bedeutet nicht nur geringere Ausgaben, sondern ist nachhaltig.<\/p>\n\n\n\n

Die wichtigsten Vorteile f\u00fcr Ihre Teilnehmer*innen<\/h3>\n\n\n\n

Apps sind praktisch<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die meisten Menschen sind an die Nutzung von Smartphones und Apps gew\u00f6hnt und sch\u00e4tzen es sehr, Informationen damit jederzeit schnell und unkompliziert an einem zentralen Ort abrufen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Apps bieten individuelle Inhalte<\/strong><\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hrend ausgedruckte Programmhefte, Flyer und Schilder nach dem One-to-many-Prinzip funktionieren (alle sehen die gleichen Inhalte), sind Apps in der Lage, individuelle Inhalte an Ihre Teilnehmer*innen auszuspielen. Zum Beispiel k\u00f6nnen sie Programmpunkte filtern, speichern und sich ihr pers\u00f6nliches Veranstaltungserlebnis zusammenstellen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen sie schnell durch die digitalen Inhalte navigieren und nur die Informationen konsumieren, die sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n

Apps sind interaktiv<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Via App k\u00f6nnen Ihre Besucher*innen unkompliziert mit Ihnen oder untereinander kommunizieren, sich vernetzen, Feedback geben und zusammenarbeiten. Das zahlt auf ihre Bed\u00fcrfnisse nach Spannung, Unterhaltung und Austausch ein.<\/p>\n\n\n\n

Funktionen: Das kann eine Mobile Event-App<\/h2>\n\n\n\n

Eine App kann Ihre Besucher*innen vor, w\u00e4hrend und im Anschluss an die Veranstaltung begleiten. Sie bietet Funktionen, die Teilnehmer*innen helfen, sich auf dem Event zurechtzufinden, zu interagieren und relevante Informationen zu erhalten. Nat\u00fcrlich ist der Funktionsumfang einer App von Anbieter zu Anbieter verschieden. Hier einige n\u00fctzliche Mobile Event-App-Features:<\/p>\n\n\n\n

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Standardfunktionen: Ihr Programmheft in digital<\/h3>\n\n\n\n

Mobile Event-Apps bieten standardm\u00e4\u00dfig Funktionen, die Ihr gedruckter Programmplaner auch hat: das Programm, Referentenlisten und -biografien, Pl\u00e4ne der Locations und eine Teilnehmerliste. Diese Features helfen Ihren Besucher*innen, sich auf der Veranstaltung zurechtzufinden und die wichtigsten Informationen immer griffbereit zu haben.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Interaktive<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Interaktive Agenden f\u00fcr individuelle Erlebnisse<\/h3>\n\n\n\n

Der gro\u00dfe Vorteil eines digitalen Programmplans: Er l\u00e4sst sich individualisieren! Viele Event-Apps wie auch die EventMobi-App<\/a> bieten interaktive Agenden, bei denen sich Programmpunkte nach Tag, Uhrzeit,Kategorie und\/oder Teilnehmergruppe filtern lassen. So bekommen Ihre Besucher*innen nur die relevanten Programmpunkte angezeigt und k\u00f6nnen sich ihr pers\u00f6nliches Programm zusammenstellen. Wenn Sie die Event-App-Agenda-Funktion ideal nutzen<\/a>, k\u00f6nnen Sie das Engagement und die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer*innen signifikant steigern.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Live-Abstimmungen und Q&As<\/h3>\n\n\n\n

Ein interaktives Event ist ein besseres Event! Mit einer Event-App hat Ihr Publikum ein eigenes Abstimmungstool in der Tasche und kann innerhalb Sekunden Feedback geben, Meinungen \u00e4u\u00dfern und Fragen stellen. Das ist nat\u00fcrlich auch f\u00fcr Sponsoren zu Marktforschungszwecken sehr interessant.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Netzwerken mit Live-Chats und Co.<\/h3>\n\n\n\n

Mobile Event-Apps k\u00f6nnen f\u00fcr die Kommunikation zwischen Teilnehmer*innen, aber auch Referent*innen genutzt werden \u2013 z. B. \u00fcber Live-Chats. So helfen Sie Ihrem Publikum, noch besseres Networking zu betreiben und das meiste aus der Veranstaltung herauszuholen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Gamification f\u00fcr Unterhaltung und Interaktion<\/h3>\n\n\n\n

Einige Event-Apps bieten M\u00f6glichkeiten, kleine Aufgaben und Spiele in Ihre Veranstaltung zu integrieren. Das sorgt nicht nur f\u00fcr Spannung und Unterhaltung, sondern motiviert Ihre Teilnehmer*innen dazu, das Veranstaltungsprogramm aktiv zu nutzen. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Gamification-Elemente auch dazu genutzt werden, den Kontakt der Nutzer*innen mit Sponsoren zu f\u00f6rdern, und so deren ROI zu steigern.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Livestreaming: Vor Ort und am Bildschirm<\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie Ihre Vortr\u00e4ge live streamen und \u00fcber die Eventplattform zug\u00e4nglich machen, k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzlich zu Ihrem Vor-Ort-Publikum remote Teilnehmer*innen erreichen. Damit erweitern Sie den Personenkreis, f\u00fcr den Ihr Event relevant ist, machen sich unabh\u00e4ngig vom Veranstaltungsort und sparen unter Umst\u00e4nden Reisekosten.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Kontaktloser Check-in<\/h3>\n\n\n\n

Eine Mobile Event-App kann auch als Check-in-App eingesetzt werden. Lassen Sie Ihre Teilnehmer*innen mithilfe eines QR-Codes bequem und sicher einchecken \u2013 nicht nur am Einlass, sondern auch beim Zugang zu Vortr\u00e4gen. So l\u00e4sst sich die Teilnahme an den einzelnen Programmpunkten nachverfolgen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Statistiken zu Engagement und ROI<\/h3>\n\n\n\n

Die Erfolgsmessung ist ein sehr wichtiger Teil des Eventmanagements. Welche Programmpunkte waren am beliebtesten? War die Einbindung von Sponsoren erfolgreich? All das und mehr k\u00f6nnen Sie durch die Nutzung einer Event-App beantworten, sofern diese f\u00fcr Check-ins und die Interaktion mit Sponsoren eingesetzt wird.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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