Kann eine Event-Check-in-App ausschlaggebender Faktor f\u00fcr den ersten Eindruck Ihrer Teilnehmer*innen sein? Und ob! <\/p>\n\n\n\n
Mit ausgedruckten Listen und anspruchsvollen Scannern machen Sie sich den Check-in gro\u00dfer Teilnehmerzahlen unn\u00f6tig schwer. Wussten Sie, dass Sie stattdessen mittlerweile Tablets und Smartphones, die ohnehin jederzeit griffbereit sind, f\u00fcr effizientes Einchecken (und Auschecken) der G\u00e4ste Ihres Events nutzen k\u00f6nnen? In Kombination mit der richtigen Event-Check-in-App<\/strong> ist es ein Leichtes, eine schnelle Registrierung und einen schnellen Check-in-Ablauf f\u00fcr Ihre Teilnehmenden zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n Dieser Artikel beleuchtet:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Und wir haben auch noch einige Bonus-Tipps f\u00fcr Sie: Wir zeigen Ihnen in einem Video ganz konkret, wie Sie KI gezielt nutzen k\u00f6nnen, um wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Check-in-Daten herauszuholen.<\/p>\n\n\n\n Was viele G\u00e4ste bei Konferenzen, Messen oder auch kostenlosen Veranstaltungen besonders frustriert, sind lange Warteschlangen am Einlass. Hat man es dann endlich bis zum Check-in-Schalter geschafft, kann man sich h\u00e4ufig \u00fcber diesen Grund f\u00fcr das Schneckentempo wundern: Da arbeitet sich jemand durch lange Listen auf Papier hindurch, in denen jeder einzelne Name erst einmal gefunden werden will. Dies f\u00e4llt wohl kaum ins Gewicht, wenn Sie eine Veranstaltung mit h\u00f6chstens 50 G\u00e4sten planen. Doch mit zunehmender Teilnehmerzahl kann das Warten beim Einlass ziemlich f\u00fcr Unmut sorgen und Ihren G\u00e4sten einen unerfreulichen ersten Eindruck bescheren.<\/p>\n\n\n\n Planer*innen brauchen also einfach und schnell zu bedienende Check-in-Technologie, die den Besucher*innen im Handumdrehen den Weg zu den heiligen Hallen des Events freimacht, sodass das Erlebnis schon vor dem eigentlichen Beginn rundum positiv gepr\u00e4gt wird.<\/p>\n\n\n\n Die Eventmanagement-Software von EventMobi umfasst eine nutzerfreundliche Event-Check-in-App<\/a>, mit der Sie das Einchecken bei Veranstaltungen wie auch einzelnen Programmpunkten unschlagbar schnell abwickeln. Sie scannen damit die Tickets bzw. Badges Ihrer Teilnehmer*innen im Vorbeigehen \u2013 mit dem iOS- oder Android-Ger\u00e4t Ihrer Wahl. Daf\u00fcr brauchen Sie nur die Kamera auf die individuellen QR-Codes der analogen oder digitalen Badges zu richten. (Digitale Badges lassen sich einfach \u00fcber das jeweilige Teilnehmerprofil in der mobilen Event-App aufrufen.) Hinter den Codes sind alle Informationen hinterlegt, die im Moment des Check-ins vorliegen – einschlie\u00dflich des Teilnehmertyps, sodass Ihr Check-in-Personal schnell zwischen G\u00e4sten mit unterschiedlichen Zugangsberechtigungen unterscheiden kann. So k\u00f6nnen beispielsweise Redner*innen vor ihrer Pr\u00e4sentation in den Backstage-Bereich geleitet werden, ohne dass sie ihre Rolle erkl\u00e4ren m\u00fcssen. Ebenso sind Sie in der Lage, VIPs, Sponsoren und andere wichtige Teilnehmer*innen sofort beim Check-in zu erkennen, um Verwechslungen oder m\u00f6gliche Verz\u00f6gerungen zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n Hat ein Gast seinen QR-Code gerade nicht zur Hand, k\u00f6nnen Sie einfach den Namen eingeben und den Gast einchecken.<\/p>\n\n\n\n Da die Check-in-App blitzschnell arbeitet, verlangt sie Ihren Teilnehmer*innen so gut wie keine Zeit ab, wenn sie die Eventlocation betreten oder von Programmpunkt zu Programmpunkt ziehen. Ganz nebenbei erfasst sie dabei diverse Daten, die f\u00fcr Planer*innen wichtige Erkenntnisse hergeben, die Performance der einzelnen Sessions bequem messen lassen und f\u00fcr die Vergabe von Weiterbildungszertifikaten dienen k\u00f6nnen. In Zukunft haben Sie auch die M\u00f6glichkeit, ein Google QR-Code-Formular in die Werbematerialien f\u00fcr Ihre bevorstehenden Veranstaltung einzubinden, z. B. in Poster, Flyer und Banner, um einen schnelleren Check-in zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen den Check-in und Check-out sogar noch schneller und effizienter gestalten: Stellen Sie Tablets mit der Event-Check-in-App<\/a> beim Einlass bereit und machen sie diese damit zu handlichen Check-in-Automaten zur Selbstbedienung.<\/p>\n\n\n\n\n
Einlassmanagement beschleunigen und verschlanken<\/h2>\n\n\n\n