![\"Vor-Ort-Event,](\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/iStock-1355800658-1-1024x426.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nDer gro\u00dfe Vorteil von Pr\u00e4senzveranstaltungen ist tats\u00e4chlich der, dass man sich dabei ganz einfach pr\u00e4sent f\u00fchlt.<\/p>\n\n\n\n
Ihr Publikum m\u00f6chte netzwerken, sich weiterbilden und Menschen mit gleichen Interessen treffen. Sponsoren und Aussteller w\u00fcnschen den Kontakt mit echten, wirklich zur Zielgruppe geh\u00f6renden Adressat*innen. Und Sie wollen Ihre Veranstaltungsziele in jeder Hinsicht erreichen.<\/p>\n\n\n\n
Das bringt uns zu den drei st\u00e4rksten Argumenten f\u00fcr Vor-Ort-Events:<\/p>\n\n\n\n
Interaktion des Publikums<\/h3>\n\n\n\n
Bei Vor-Ort-Veranstaltungen k\u00f6nnen die Beteiligten auf ganz unterschiedliche Weise aktiv teilhaben, zum Beispiel \u00fcber:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Interaktive Pr\u00e4sentationen<\/li>\n\n\n\n
- Produktdemos \u201ezum Anfassen\u201c<\/li>\n\n\n\n
- Fragerunden mit besonderen G\u00e4sten<\/li>\n\n\n\n
- Networking-Sessions<\/li>\n\n\n\n
- Erlebnishafte Aktivit\u00e4ten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Bieten Sie Ihren Teilnehmer*innen vieles zum Ausprobieren an, denn Neugier ist ein starker Anreiz, sich aktiv einzubringen.<\/p>\n\n\n\n
\n
Tipp:<\/strong> Finden Sie im gro\u00dfen Event-App 1×1 <\/a>heraus, wie Sie mit einer Event-App die Kommunikation und das Engagement Ihrer Teilnehmer*innen bei Hauptversammlungen, Seminaren, Webinaren, Incentive-Reisen, Sales-Kick-offs, Galas, Preisverleihungen und vielem mehr optimieren k\u00f6nnen!<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n\nEvent-App 1×1 ansehen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/blockquote>\n\n\n\nGelegenheiten zum Networking<\/h3>\n\n\n\n
Gezieltes Netzwerken und die Chance, neue Kontakte zu kn\u00fcpfen, sind zwei der gewichtigsten Gr\u00fcnde<\/a>, warum Menschen an Konferenzen und \u00e4hnlichen Veranstaltungen teilnehmen. W\u00e4hrend das zuf\u00e4llige Ins-Gespr\u00e4ch-Kommen auf dem Flur der Ursprung vieler Beziehungen ist, k\u00f6nnen Sie auch gezielt daf\u00fcr sorgen, dass Beteiligte pers\u00f6nlich miteinander in Kontakt kommen.<\/p>\n\n\n\n
Networking-Methoden<\/a> k\u00f6nnen zum Beispiel so aussehen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- \u201ePower-Networking-Runden\u201c<\/li>\n\n\n\n
- Speed-Networking<\/li>\n\n\n\n
- Fahrstuhlgespr\u00e4ch alias Elevator Pitch<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Bei Pr\u00e4senzveranstaltungen bekommen all die Namen ein Gesicht und eine Stimme, die sonst ziemlich anonym auf dem Bildschirm erscheinen. Damit erhalten Konversationen erst richtig Substanz.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e4he zu Kunden und Leads<\/h3>\n\n\n\n
Viele Kundenbeziehungen laufen im Wesentlichen \u00fcber E-Mails, Telefonate und vielleicht auch Videoanrufe. Bei In-Person-Events lassen sich solche Kontakte mit Leben f\u00fcllen und vertiefen.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr Ihre Sponsoren und Aussteller bedeutet dies, dass sie auch ihre Gespr\u00e4che mit Leads pers\u00f6nlich f\u00fchren k\u00f6nnen. Und mit der idealen Lead-Capture-Technologie<\/a> lenken sie den Kontakt auch gleich in \u201egeordnete Bahnen\u201c.<\/p>\n\n\n\n
Was unterscheidet Pr\u00e4senzveranstaltungen von Online-Events?<\/h2>\n\n\n\n
Heutzutage stellt sich bei der Planung eines Events schon fast standardm\u00e4\u00dfig diese Frage: online, vor Ort, sowohl als auch?<\/p>\n\n\n\n
Im Prinzip sind Vor-Ort-Events wieder die erste Wahl. Doch je nachdem, was Sie erreichen m\u00f6chten, gibt es f\u00fcr alle Formate durchaus Pro und Kontra.<\/p>\n\n\n\n
Vor Ort<\/h3>\n\n\n\n
F\u00fcr viele Menschen f\u00fchlen sich Networking-Anl\u00e4sse und Interaktionen offenbar am besten an, wenn sie dabei \u201ein echt\u201c miteinander in Kontakt kommen. Da sollte es nicht \u00fcberraschen, dass 92 Prozent aller Eventplaner*innen<\/a> (in den USA und Gro\u00dfbritannien) Pr\u00e4senzveranstaltungen den Vorzug geben.<\/p>\n\n\n\n
Was daf\u00fcr und dagegen spricht?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Pro<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n\n- \n
- Einfache interaktive Einbindung des Publikums<\/li>\n\n\n\n
- Keine Bildschirmm\u00fcdigkeit<\/li>\n\n\n\n
- Interaktive Aktivierungen<\/li>\n\n\n\n
- Positive atmosph\u00e4rische Spannung<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
- \n
- Get-together-Optionen nach dem Event<\/li>\n\n\n\n
- Pr\u00e4sentation physischer Produkte<\/li>\n\n\n\n
- Lead-Capture von Angesicht zu Angesicht<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Kontra<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n\n- \n
- H\u00f6here Kosten<\/li>\n\n\n\n
- Publikum nur aus einem begrenzten geografischen Raum<\/li>\n\n\n\n
- Referent*innen eher nicht aus aller Welt<\/li>\n\n\n\n
- An- und Abreise als Zeitfaktor f\u00fcr Teilnehmer*innen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
- \n
- Relativ gro\u00dfer Organisationsaufwand<\/li>\n\n\n\n
- Sicherheitsaspekte, Haftungsfragen, Versicherungen<\/li>\n\n\n\n
- \u00d6kologischer Fu\u00dfabdruck von An- und Abreise<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Online<\/h3>\n\n\n\n
Wenn Ihre Veranstaltung in erster Linie aus Vortr\u00e4gen, Pr\u00e4sentationen oder Debatten besteht, bieten sich Onlineformate an. Die Kosten sind relativ gering und Sie k\u00f6nnen Zielgruppen rund um den Globus einbinden.<\/p>\n\n\n\n
Pro<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n\n- \n
- Teilnahme von \u00fcberall m\u00f6glich (kann Ihre Kasse klingeln lassen)<\/li>\n\n\n\n
- Intensives Networking f\u00fcr Nischengruppen<\/li>\n\n\n\n
- Kosteng\u00fcnstige Durchf\u00fchrung<\/li>\n\n\n\n
- Einfache Teilnahme im Laufe des Arbeitsalltags bzw. bei einzelnen Programmpunkten<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
- \n
- Echtzeitdaten zur Interaktion je Programmpunkt<\/li>\n\n\n\n
- Daten f\u00fcr Sponsoren<\/li>\n\n\n\n
- Direkter Zugriff auf Dokumente, etwa Pr\u00e4sentationen oder Werbematerial<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Kontra<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n\n- \n
- Teilnehmer*innen nicht so leicht aktiv einzubinden<\/li>\n\n\n\n
- M\u00fchsam, eine verbindende Atmosph\u00e4re zu schaffen<\/li>\n\n\n\n
- Eventuell Verst\u00e4ndnisprobleme in der Onlinekommunikation unterschiedlicher Generationen<\/li>\n\n\n\n
- Ablenkung durch Multitasking<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
- \n
- Bildschirmm\u00fcdigkeit<\/li>\n\n\n\n
- Technische Stabilit\u00e4t auf Teilnehmerseite schwer zu steuern<\/li>\n\n\n\n
- Aussteller schwieriger f\u00fcr eigene Beitr\u00e4ge zu gewinnen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Hybrid<\/h3>\n\n\n\n
Bei Hybridevents w\u00fcrden laut Influencer Marketing Hub<\/a> 57 Prozent der potenziellen Veranstaltungsteilnehmer*innen am liebsten vor Ort und 33 Prozent vorzugsweise online dabei sein. Mit einer Hybridevent-Strategie<\/a> k\u00f6nnen Sie durchaus beide Gruppen zugleich gl\u00fccklich machen.<\/p>\n\n\n\n
Mit Hybridveranstalten fahren Sie am besten, wenn Ihr Hauptprogramm sowohl im analogen als auch im virtuellen Raum grunds\u00e4tzlich gut funktioniert. Sie k\u00f6nnen dann ma\u00dfgeschneiderte Komponenten f\u00fcr beide Teile hinzuf\u00fcgen (zum Beispiel etwas, was vor Ort zu aktivem Mitmachen anspornt, und auch ein Onlinespiel), um den hybriden Charakter zu einem fesselnden Erlebnis zu machen.<\/p>\n\n\n\n
\n\nPro<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Diverse Optionen f\u00fcr Teilnehmer*innen<\/li>\n\n\n\n
- Zielgruppen von nah und fern erreichbar<\/li>\n\n\n\n
- Viele Zugangsoptionen<\/li>\n\n\n\n
- Kombination von Einnahmequellen, das Beste aus beiden Welten<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
Kontra<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Relativ komplex in Planung und Umsetzung<\/li>\n\n\n\n
- Technologie unter Umst\u00e4nden teuer<\/li>\n\n\n\n
- Risiko, dass die beiden Teile unzusammenh\u00e4ngend wirken<\/li>\n\n\n\n
- Gefahr, dass eine der Gruppen sich vernachl\u00e4ssigt f\u00fchlt<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Sind Vor-Ort-Events besser als Onlineveranstaltungen?<\/h2>\n\n\n\n
Ber\u00fcchtigte Antwort: Es kommt ganz darauf an, also auf die Veranstaltung.<\/p>\n\n\n\n
![\"Zwei](\"https:\/\/www.eventmobi.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/herobanner_v2.jpg-1-1024x426.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nZur Veranschaulichung: Wenn Menschen an ein und demselben Ort zusammenkommen, k\u00f6nnen sie einfacher interagieren und pers\u00f6nlicher netzwerken. Wenn Sie f\u00fcr eine mehrteilige Weiterbildungsveranstaltung jemanden aus dem Ausland f\u00fcr Vortr\u00e4ge einbeziehen m\u00f6chten, sparen Sie auf Onlinekan\u00e4len Zeit und Geld.<\/p>\n\n\n\n
Das optimale Veranstaltungsformat<\/a> ist letztlich das, mit dem Sie Ihre Ziele am besten erreichen k\u00f6nnen und Ihr Publikum am eindrucksvollsten f\u00fcr Ihre Organisation einnehmen.<\/p>\n\n\n\n
Acht verschiedene Arten von Vor-Ort-Events<\/h2>\n\n\n\n
Manche Anl\u00e4sse entfalten sich am fesselndsten und erfolgreichsten oder lassen sich sogar nur dann realisieren, wenn sie in Pr\u00e4senz aufgezogen werden.<\/p>\n\n\n\n
Diese acht Beispiele sind besonders h\u00e4ufig anzutreffen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Konferenzen<\/strong> bringen in der Regel hundert und mehr Menschen zusammen, die sich an einem Tag oder l\u00e4nger mit einem bestimmten Thema befassen. Kommen sie an einem physischen Ort zusammen, verhilft dies besonders gut zu einem Gef\u00fchl der Gemeinsamkeit.<\/li>\n\n\n\n
- Messen<\/strong> sind die klassische Adresse f\u00fcr Produktpr\u00e4sentationen. Videos funktionieren zwar online, doch bei Demos vor Ort lassen sich Fragen viel besser kl\u00e4ren und Produkte wortw\u00f6rtlich greifbar pr\u00e4sentieren. Nebenbei lassen sich in gro\u00dfen Messehallen auch pers\u00f6nlich Leads generieren und Kontakte kn\u00fcpfen.<\/li>\n\n\n\n
- Firmenfeste<\/strong> bringen Ihr Team zusammen, um gemeinsam Erfolge zu feiern. Arbeiten Ihre Leute an verschiedenen Standorten oder gar \u201eremote\u201c, so ist dies eine gro\u00dfartige Gelegenheit f\u00fcr sie, sich auch von einer privateren Seite kennenzulernen.<\/li>\n\n\n\n
- Festivals<\/strong> wie das gro\u00dfe Musikfestival Coachella<\/a> entfalten ihre magische Anziehungskraft just als Vor-Ort-Event und mit ihrer Art, B\u00fchnen zu gestalten, Kunst zu pr\u00e4sentieren und Speisen und Getr\u00e4nke anzubieten. <\/li>\n\n\n\n
- Galaabende<\/strong> sind die Verk\u00f6rperung von Eleganz bei gesellschaftlichen Zusammenk\u00fcnften. Die Atmosph\u00e4re eines attraktiven Saals und exzellente Verk\u00f6stigung lassen sich online nur schwerlich kopieren.<\/li>\n\n\n\n
- Produkteinf\u00fchrungen<\/strong> sind Ihre Steilvorlage, mit neuen Produkten oder Konzepten ins Rampenlicht zu treten. Wenn sich Ihre Adressat*innen vor Ort einfinden, k\u00f6nnen sie Ihre Neuentwicklungen testen, pers\u00f6nliche Antworten auf individuelle Fragen einholen und sich von der Aufbruchsstimmung begeistern lassen.<\/li>\n\n\n\n
- Berufliche Trainings<\/strong> sind sich zwar gelegentlich online machbar (je nachdem, was auf dem Lehrplan steht), doch als Pr\u00e4senzformat lassen sie sich viel einfacher und besser auf unterschiedlichste Lerntypen<\/a> zugleich zuschneiden.<\/li>\n\n\n\n
- Networking-Events<\/strong> k\u00f6nnen im virtuellen Raum wirklich erfolgreich sein. Aber: Gut zwei Drittel aller Menschen<\/a> ziehen zum Netzwerken Vor-Ort-Events vor. Virtuelle Treffen sind eine hilfreiche Variante, wenn es um Fragen der Barrierefreiheit geht. Doch erst in Kombination mit Pr\u00e4senzteilen entfalten Online-Networking-Anl\u00e4sse ihre bestm\u00f6gliche Wirkung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n
Tipp: <\/strong>Sie erstellen das Konzept f\u00fcr Ihre Vor-Ort-, Hybrid- oder Onlineveranstaltung? Dann laden Sie sich unsere umfangreiche Checkliste f\u00fcr die Eventplanung<\/a> kostenfrei herunter. Das Dokument enth\u00e4lt alles von To-Dos f\u00fcr Ihr Eventkonzept, \u00fcber die Planung von Marketingma\u00dfnahmen bis hin zur Budgetplanung.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n\nCheckliste herunterladen<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/blockquote>\n\n\n\nZehn Tipps f\u00fcr die Planung bereichernder, begeisternder und sicherer In-Person-Events<\/h2>\n\n\n\n
Die W\u00fcrfel sind gefallen: Sie planen eine Veranstaltung vor Ort. Doch wo fangen Sie nun an?<\/p>\n\n\n\n
Die folgenden zehn Aspekte sollten Sie auf jeden Fall bedenken, wenn Sie vor Ort Veranstaltungen durchf\u00fchren m\u00f6chten, die f\u00fcr alle Beteiligten eine sch\u00f6ne und sichere Sache sind:<\/p>\n\n\n\n
Eindeutige Ziele formulieren<\/h3>\n\n\n\n
Was wollen Sie erreichen? Bevor Sie sich in Pr\u00e4senzveranstaltungsideen vertiefen, kl\u00e4ren Sie, was genau Ihr Ziel ist. Geht es Ihnen um Folgendes?<\/p>\n\n\n\n
\n\n- \n
- Aufbau einer Community<\/li>\n\n\n\n
- Aktive Einbindung der Mitglieder<\/li>\n\n\n\n
- Mehr Einnahmen als nur Mitgliederbeitr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Ausbau der Markenwahrnehmung<\/li>\n\n\n\n
- Aufmerksamkeit f\u00fcr ein Anliegen<\/li>\n\n\n\n
- Bestimmte Anzahl von Weiterbildungsterminen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
- \n
- Lead-Generierung f\u00fcr Aussteller und Sponsoren<\/li>\n\n\n\n
- Bestimmte Zahl an Networking-Kontakten<\/li>\n\n\n\n
- Auszeichnung von Mitgliedern Ihrer Community<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Bevor Sie mit der konkreten Planung beginnen, pr\u00fcfen Sie die SMART formulierten Ziel<\/a>e, die Sie mit Ihrem Team herausgearbeitet haben. Niemand erreicht alles auf einmal. Wenn Sie bei den Zielen fokussiert sind, machen Sie sich die Sache leichter.<\/p>\n\n\n\n
Budget sortieren<\/h3>\n\n\n\n
Auch wenn es stressig war, quasi im vollen Galopp auf Onlineevents umzusatteln, wird niemand leugnen k\u00f6nnen, dass es f\u00fcr das Budget eine Erleichterung war.<\/p>\n\n\n\n
Vor-Ort-Events gehen mit einigen spezifischen Kostenfaktoren einher:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n\n- \n
- Location<\/li>\n\n\n\n
- Catering<\/li>\n\n\n\n
- Ordnungs- bzw. Sicherheitsdienst<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
- \n
- Audio- und Videotechnik<\/li>\n\n\n\n
- Unterkunft f\u00fcr besondere G\u00e4ste<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
F\u00fcr den Fall, dass Sie zum ersten Mal eine Vor-Ort-Veranstaltung planen: Es kann sich lohnen, sich mit anderen Organisationen kurzzuschlie\u00dfen, um herauszufinden, welche Budgets sie verwenden. F\u00fcr den Fall, dass Sie schon lange in der Branche arbeiten: Es lohnt sich ein vertiefender Blick darauf, wie das Neueste vom Neuen der Eventtechnologie<\/a> sich auf die Einteilung Ihrer finanziellen Mittel auswirken kann und wie Sie Ihren Event-ROI<\/a> merklich ankurbeln k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Sponsoren gewinnen<\/h3>\n\n\n\n
Um sich Sponsoren zu sichern, werden Sie einiges sorgf\u00e4ltig vorbereiten m\u00fcssen. Es gilt, ein Sponsorship-Konzept zu erstellen, verschiedene Sponsorship-Pakete zu schn\u00fcren und nat\u00fcrlich auch Verbindungen einzuf\u00e4deln, um Sponsoren zur Unterschrift zu bewegen.<\/p>\n\n\n\n
Sponsoren k\u00f6nnen Unterschiedliches bieten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n\n- \n
- finanzielle Unterst\u00fctzung<\/li>\n\n\n\n
- Hilfe in Form von Sachleistungen<\/li>\n\n\n\n
- Beitr\u00e4ge zur Barrierefreiheit<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
- \n
- Mediensponsoring<\/li>\n\n\n\n
- Unterst\u00fctzung der Aktivierungen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Anregungen gef\u00e4llig, wie Sie Sponsoringgelegenheiten besonders profitabel gestalten k\u00f6nnen? Da haben wir diesen Artikel f\u00fcr Sie: Sponsoringpakete f\u00fcr Event gestalten: gewusst wie!<\/a><\/p>\n\n\n\n
Ideale Location ausw\u00e4hlen<\/h3>\n\n\n\n
Beim Gedanken an die Event-Location dr\u00e4ngen sich einige Faktoren schon von selbst auf, etwa Adresse bzw. Standort, Kapazit\u00e4t und Nutzungskosten. Einige andere Aspekte k\u00f6nnen allerdings ebenfalls sehr wichtig sein.<\/p>\n\n\n\n
Pr\u00fcfen Sie, ob Folgendes bei der anvisierten Location inklusive ist:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n\n- \n
- Personal f\u00fcr Auf- sowie Abbau und Reinigung<\/li>\n\n\n\n
- Catering<\/li>\n\n\n\n
- Tische und St\u00fchle<\/li>\n\n\n\n
- n\u00e4chtlicher Sicherheitsdienst (bei mehrt\u00e4gigen Events)<\/li>\n\n\n\n
- ger\u00e4umige Fl\u00e4che f\u00fcr Aussteller und Sponsoren<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
- \n
- ausreichend starke WiFi- und Stromnetzanbindung<\/li>\n\n\n\n
- \u00d6PNV-Anbindung bzw. Parkplatzfl\u00e4che<\/li>\n\n\n\n
- Barrierefreiheit<\/li>\n\n\n\n
- Sicherheitsvorkehrungen<\/li>\n\n\n\n
- Versicherungen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Beim Vergleich verschiedener Optionen kann es hilfreich sein, nach zweierlei zu schauen: nach dem, was wirklich ein Muss ist, und nach n\u00fctzlichen Extras. Und wenn Sie mit Ihrer Location auch im R\u00fcckblick auf die Veranstaltung gl\u00fccklich sind, buchen Sie sie am besten gleich f\u00fcrs kommende Jahr.<\/p>\n\n\n\n
Anmeldung so einfach wie m\u00f6glich gestalten<\/h3>\n\n\n\n
Gestalten Sie die Registrierung bzw. Anmeldung unkompliziert, und zwar mit eigentlich wirklich einfachen Methoden<\/a>, unter anderem:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Verlinkung zu FAQs auf Ihrer Website<\/li>\n\n\n\n
- Gestaltung eines einfachen \u2013 und personalisierten! \u2013 Registrierungsprozesses<\/li>\n\n\n\n
- Integration von Ticketbuchung und Hotelvorschl\u00e4gen in die Registrierung<\/li>\n\n\n\n
- Angebot bequemer und sicherer Zahlungsmethoden<\/li>\n\n\n\n
- Arbeit mit einer personalisierbaren Event-App<\/a>, die die Teilnehmer*innen begeistert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ihre Veranstaltung beginnt mit der Registrierung. Sie muss reibungs- und m\u00fchelos gelingen, damit Ihr Publikum den perfekten ersten Eindruck erh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n
Schon im Vorfeld mit dem Publikum kommunizieren<\/h3>\n\n\n\n
Lassen Sie allen Beteiligten schon Informationen zukommen, bevor der gro\u00dfe Tag beginnt. Sinnvoll sind unter anderem:<\/p>\n\n\n\n
\n\n- \n
- Programm oder Zeitplan<\/li>\n\n\n\n
- Angaben zu Ort und Ablauf des Check-ins<\/li>\n\n\n\n
- Raumplan und ggf. Genaueres zu Sitzpl\u00e4tzen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
- \n
- Hinweise auf Sicherheitsvorkehrungen vor Ort<\/li>\n\n\n\n
- Verhaltenskodex<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Indem Sie solche Angaben per E-Mail verschicken oder \u00fcber die Vor-Ort-Event-App ausspielen, beantworten Sie Fragen Ihrer G\u00e4ste im besten Sinne zuvorkommend. Und so sorgen Sie daf\u00fcr, dass die Teilnehmer*innen sich von vornherein gut aufgehoben f\u00fchlen, was auch ihre Vorfreude steigert.<\/p>\n\n\n\n
Sicherheitsvorkehrungen ausarbeiten<\/h3>\n\n\n\n
Seit der Pandemie haben sich manche Pr\u00e4senzveranstaltungen deutlich ver\u00e4ndert<\/a>. Viele Sicherheitsvorkehrungen werden uns wohl erhalten bleiben.<\/p>\n\n\n\n
Pr\u00fcfen Sie, was in der aktuellen Situation sinnvoll ist, beispielsweise:<\/p>\n\n\n\n
\n\n- \n
- L\u00fcftungstechnik<\/li>\n\n\n\n
- Spender mit Handdesinfektionsmittel<\/li>\n\n\n\n
- Wegeleitsystem an Ein- und Ausg\u00e4ngen<\/li>\n\n\n\n
- Armb\u00e4nder (gr\u00fcn f\u00fcr Handschlag, gelb f\u00fcr Ellbogenbegr\u00fc\u00dfung, rot f\u00fcr Distanz)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
- \n
- Abstandsregelungen<\/li>\n\n\n\n
- Freiluftelemente<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
Je nach Lage empfiehlt es sich, externe Fachleute hinzuzuziehen, auch zu der Frage, ob Menschen mit schwachem Immunsystem sich bei Ihrem Vor-Ort-Event sicher f\u00fchlen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Technologie f\u00fcr Leaderfassung einbinden<\/h3>\n\n\n\n
Es wirkt wie aus der Zeit gefallen, heute noch stapelweise Visitenkarten herumzutragen und von Hand Kontaktformulare auszuf\u00fcllen. Lassen Sie die Leaderfassung stattdessen schnell und bequem von unkomplizierter Technik erledigen, und zwar \u00fcber:<\/p>\n\n\n\n
\n\n- \n
- Registrierungsformulare<\/li>\n\n\n\n
- Lead-Capture-App<\/a> f\u00fcr Aussteller und Sponsoren<\/li>\n\n\n\n
- Scan der QR-Codes auf Badges<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
\n- \n
- Mikroscanner<\/li>\n\n\n\n
- Interaktive Automaten vor Ort<\/li>\n\n\n\n
- Formulare f\u00fcr Umfragen und Feedback<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
In der Regel messen Aussteller anhand der Kontakte zu neuen (potenziellen) Kunden, ob sich ihre Investition in Ihr Event gelohnt hat. Wenn Sie nahtlos integrierte Leaderfassungstechnik<\/a> in Ihre Aussteller- und Sponsorship-Pakete einbeziehen, macht das Ihr Angebot gleich viel lukrativer.<\/p>\n\n\n\n
Publikum aktiv einbinden<\/h3>\n\n\n\n
Ist Ihr Publikum vor Ort, gilt es, ihm erinnerungsw\u00fcrdige Gelegenheiten f\u00fcr eigenes Engagement zu bieten. Versuchen Sie es zum Beispiel hiermit:<\/p>\n\n\n\n
\n\n- \n
- kreative Einstiege, die das Eis brechen lassen<\/li>\n\n\n\n
- Gamification<\/a>-Aufgaben mit Ranglisten in Echtzeit<\/li>\n\n\n\n
- Erlebniselemente zum Mitmachen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
\n- \n
- namhafte Gastreferent*innen<\/li>\n\n\n\n
- Fotoautomaten (und Ansporn, die Bilder in Social Media zu posten)<\/li>\n\n\n\n
- After-Show-Partys<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
War Ihnen bewusst, dass 79 Prozent der Millennials<\/a> Spa\u00df bei der Arbeit wichtig finden? Wenn Sie eine Konferenz oder eine Schulungsveranstaltung durchf\u00fchren, k\u00f6nnen Sie Gro\u00dfes f\u00fcr das Teilnehmererlebnis bewirken, indem Sie die Inhalte spannend aufbereiten.<\/p>\n\n\n\n
Feedback nach dem Event einholen<\/h3>\n\n\n\n
Anschlie\u00dfender Kontakt<\/a> mit den Teilnehmer*innen, Ausstellern und Sponsoren verschafft Ihnen handfeste Daten \u00fcber den Erfolg Ihres Vor-Ort-Events. Zum Beispiel k\u00f6nnen Sie Umfragen per E-Mail verschicken oder die Zufriedenheit mit Abstimmungen \u00fcber die App ermitteln. So erfahren Sie schnell, wie Ihr Event wahrgenommen wurde.<\/p>\n\n\n\n
Wie Event-Apps Ihre n\u00e4chste Pr\u00e4senzveranstaltung zum Gl\u00e4nzen bringen k\u00f6nnen<\/h2>\n\n\n\n
EventMobi<\/a> hat in bald anderthalb Jahrzehnten bereits \u00fcber 30.000 Veranstaltungen zum Erfolg verholfen. All unsere Software entwickeln wir ma\u00dfgeschneidert f\u00fcr den Bedarf von Eventplaner*innen, immer mit einem Hauptaugenmerk auf ROI, Teilnehmerinteraktion und Nutzerfreundlichkeit. Die Eventplanung soll in Sachen Technologie leicht von der Hand gehen!<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nUnsere mobilen Event-Apps f\u00fcr Pr\u00e4senzveranstaltungen aller Art laufen auf Android- und iOS (sie sind in App-Stores verf\u00fcgbar) und umfassen unter anderem:<\/p>\n\n\n\n
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- Karten und Raumpl\u00e4ne f\u00fcr die Anwesenden<\/li>\n\n\n\n
- Interaktionsfunktionen wie Gamification-Tools und Aktivit\u00e4ten-Feed<\/li>\n\n\n\n
- Sponsorenunterst\u00fctzung, etwa Werbebanner und Optionen f\u00fcr 1:1-Austausch mit Teilnehmer*innen<\/li>\n\n\n\n
- Lead-Capture-Technologie f\u00fcr Sponsoren und Aussteller<\/li>\n\n\n\n
- Spezielle Ausstellerdashboards<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Aber EventMobi ist so viel mehr als nur App-Technologie. Wir haben au\u00dferdem umfassende In-Person-Event-Angebote f\u00fcr Sie:<\/p>\n\n\n\n
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- Check-in-Technologie (auch zur Selbstbedienung)<\/li>\n\n\n\n
- Badge-Designer f\u00fcr Ihre markenspezifischen Badges<\/li>\n\n\n\n
- Social-Media-Wall<\/li>\n\n\n\n
- professionelle Vor-Ort-Unterst\u00fctzung mit Erfahrung und Technikkompetenz<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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Neugierig, wie Sie diese Technik f\u00fcr Ihre n\u00e4chste Pr\u00e4senzveranstaltung gewinnbringend nutzen k\u00f6nnen? Kontaktieren Sie uns<\/a>, um zu erfahren, was EventMobi alles zu bieten hat!<\/p>\n\n\n\n
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- Erlebniselemente zum Mitmachen<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
- Scan der QR-Codes auf Badges<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
- Messen<\/strong> sind die klassische Adresse f\u00fcr Produktpr\u00e4sentationen. Videos funktionieren zwar online, doch bei Demos vor Ort lassen sich Fragen viel besser kl\u00e4ren und Produkte wortw\u00f6rtlich greifbar pr\u00e4sentieren. Nebenbei lassen sich in gro\u00dfen Messehallen auch pers\u00f6nlich Leads generieren und Kontakte kn\u00fcpfen.<\/li>\n\n\n\n
- Konferenzen<\/strong> bringen in der Regel hundert und mehr Menschen zusammen, die sich an einem Tag oder l\u00e4nger mit einem bestimmten Thema befassen. Kommen sie an einem physischen Ort zusammen, verhilft dies besonders gut zu einem Gef\u00fchl der Gemeinsamkeit.<\/li>\n\n\n\n